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Des idées pour optimiser la flotte de véhicules de votre entreprise

La gestion de la flotte automobile d’une entreprise nécessite d’être bien optimisée afin de maximiser le rendement des différents services. Une telle optimisation demande assez d’investissement, d’énergie et de temps. Il s’agit notamment de la coordination de l’achat et de l’entretien des véhicules, les prescriptions des règles de l’accès conducteur, en passant par le suivi et la fourniture de services de qualité. Pour améliorer la productivité de votre entreprise, pensez à externaliser l’optimisation de la flotte de véhicules de votre entreprise.

5b35ebf8f571370b742f3241c1b8-1611916_1.jpgPourquoi externaliser l’optimisation de votre flotte de véhicules ?

La gestion et l’optimisation de la flotte automobile entreprise sont en partie une stratégie d’entreprise assurée directement par la direction générale. Cette dernière détient à cet effet, toute la charge et statue à elle seule, les termes de politique d’attribution des véhicules et de car policy. Il est incontestablement un atout de faire appel à un consultant externe.

L’une des motivations d’une telle délégation est l’insatisfaction face à la gestion et l’optimisation de la flotte automobile faite en interne.

L’autre raison pour laquelle il est plus judicieux de faire appel à un consultant externe pour la gestion de votre parc est d’utiliser le temps et la ressource humaine consacrés à la gestion du parc à d’autres activités pouvant améliorer la productivité de votre entreprise. La gestion en interne ne rapporte aucun gain à l’entreprise. Il sera plus judicieux de passer par l’audit, afin de déterminer les moyens et le budget à prévoir.

Quels sont les avantages d’utiliser des logiciels de gestion de flotte automobile ?

Que vous soyez une entreprise disposant d’une flotte automobile comme principale activité commerciale ou comme outil de travail, les objectifs demeurent les mêmes : maîtriser les frais d’entretien, faire des économies de carburant, etc.

Les logiciels de gestion de flotte automobile permettent la précision dans la planification des différents itinéraires. Ils surveillent également, constamment et de manière détaillée les charges liées au carburant grâce à un système de carte de carburant ou non.

Ces logiciels d’optimisation permettent également la géolocalisation de chaque véhicule en temps réel, la vérification du nombre d’arrêts par parcours et la vitesse à laquelle chaque véhicule se déplace. Ceci permet de mieux sécuriser les biens et de rassurer les clients.

L’autre avantage des logiciels de gestion de flotte automobile est la documentation et les alertes centralisées. Ils permettent la centralisation des informations et de la documentation de chaque déplacement, afin que le personnel puisse y avoir accès en temps voulu. Ils permettent également les alertes préventives.

Comment amoindrir le coût de carburant de votre flotte de véhicules ?

L’entretien et l’optimisation de la flotte automobile de votre entreprise peuvent occasionner certains coûts, surtout lorsqu’il s’agit du carburant. La question de la hausse du coût du carburant peut impacter les finances de votre entreprise. Il existe néanmoins des solutions à mettre en place pour réduire la consommation en carburant de la flotte de véhicules de votre entreprise.

L’une des solutions pour réduire les coûts liés au carburant est d’opter pour l’écoconduite et de faire confiance aux différents logiciels de gestion. Vous pouvez également opter pour le choix des voitures hybrides et électriques.

Le transfert de leasing est une autre solution économique pour optimiser une flotte automobile pusqu'elle permet de céder avant terme un contrat de location longue durée à tiers si vous n'en avez plus besoin.
Vous avez aussi la possiblité de reprendre une LLD d'occasion à moindre coût et sur des durées plus courtes.  

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